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Elegir los mejores software para pequeñas empresas puede ser una tarea difícil, pues requerirás gestionar diariamente tus finanzas y flujos. Actualmente, las pequeñas empresas deben competir en un medio de alta tecnología y organización, ante un escenario complejo y demandante, resulta entonces indispensable contar con herramientas adecuadas para llevar a cabo tareas básicas que pueden convertirse en una carga importante.
En las pequeñas empresas existe una alta demanda de labores a realizar y normalmente, poca mano de obra, por lo cual se requiere entonces automatizar y digitalizar la mayor cantidad de tareas posibles en plataformas o herramientas que faciliten su realización. Se tiene entonces la creencias de que las herramientas digitales son inasequibles por su precio y manejabilidad, pero hoy queremos mostrarte los 8 mejores software para pequeñas empresas, donde encontrarás herramientas que son fáciles de manejar y muchas de ellas, gratuitas.
Algunas de las tareas que podrás realizar con un software de gestión empresarial son: control de gastos, manejo de gestión humana, horarios y nóminas, administración de documentos, comunicación interna y servicio al cliente, entre muchas otras.
Software Email: Mailjet
Mailjet by Sanch es una plataforma digital que te permitirá descubrir de manera intuitiva la creación de campañas de marketing a través de correos automáticos y newsletters, convirtiéndolo en una herramienta esencial dentro de los software para pequeñas empresas.
Cuenta con plantillas en los que podrás adicionar tus videos, imágenes o logotipo; tendrás la ventaja de que ya viene adaptado para que su apariencia sea impecable sin importar el medio digital en que se visualice el correo.
El plus de Mailjet es que tiene múltiples herramientas colaborativas, lo que te permitirá trabajar junto a tu equipo en tiempo real, un estilo muy similar al que te ofrece Google docs. Además te permite crear tus propias plantillas y bloquear las funciones que necesites, para evitar ediciones no deseadas o errores futuros cuando muchos participen de la misma edición.
Con esta herramientas tendrás entonces: personalización de la comunicación, segmentación por grupos de interés de aquella información que quieres mostrar, automatización, gestión de contactos y verificación de emails.
Lo mejor de este software para pequeñas empresas es que es gratuito al inicial, intuitivo y fácil de gestionar dentro de equipos de trabajo.
Software Trello
Trello es una herramienta digital para gestión de proyectos que permite a equipos de trabajo tener tableros con infinidad de herramientas de organización, gestión y control. Este control es indispensable en los software para pequeñas empresas, fomenta la coordinación y comunicación efectiva en tu equipo de trabajo y te permite un control en tiempo de real de las tareas y proyectos que tu empresa tenga en curso.
Su modo de trabajo es visual y permite la creación de tableros con listas de tareas, archivos, ubicaciones en mapas, comentarios y fotos de avance, este software te permite automatizar y personalizar las tareas y proyectos a tu gusto.
Trello te permitirá integraciones con plataformas de manejo de información como Google, Dropbox, Outlook, Jira, entre otros, permitiéndote flujos de trabajo integrales para ti y tu equipo de trabajo.
Esta plataforma tiene una prueba gratuita durante 14 días u obtener un plan según la necesidad de tu empresa, cantidad de proyectos y empleados.
Factorial HR
Dentro de los software para pequeñas empresas, es indispensable que tengas uno que te ayuda con la parte de recursos humanos, y en este caso Factorial HR es uno de los mejores, pues te permitirá:
- Gestión del tiempo: Permitirá controlar ausencias, monitorizar jornadas y planificar turnos.
- Gestión del talento: Podrás evaluar desempeños, reclutar empleados, mejorar formación y seguimiento de objetivos.
- Orden legal y financiero: Automatiza tus nóminas y gestión los gastos de tu empresa y tus empleados
- Otras funciones: Tiene un sistema de permisos, comunicación interna para empleados, gestor de documentos, portal para empleados.
Sin dudarlo Factorial HR es un portal que te permitirá organizar de manera eficiente y rápida todo el departamento de gestión humana sin mayores problemas y podemos ponerlo en uno de los primeros escalafones de este listado de los mejores software para pequeñas empresas.
Este software requerirá una membresía que podrá generarte un costo por empleado o cotizar un paquete empresarial y verificar sus bondades adicionales. Además te ofrece algunas plantillas y soluciones virtuales y gratuitas en el tema de gestión humana.
Software Hubspot CRM
Si tu empresa se dedica a las ventas, este es uno de los mejores software para pequeñas empresas que encontrarás en el mercado, con esta herramienta podrás automatizar tareas rutinarias y mejorar tu rendimiento y el de tu equipo, podrás tener un panel organizado con informes detallados sobre actividades como ventas, productividad de equipo y desempeños individuales.
Lo mejor de esta herramienta es que la mayoría de sus funciones son gratuitas y con ellas podrás tener una idea de cómo mejorar tus campañas y capacitar a tu equipo de ventas.
Hootsuite
Hootsuite: Social media marketing and management dashboard, te permite planificar tu contenido en redes sociales, aun cuando tienes varias cuentas para tu empresa.
Estamos seguros de que eres consciente de lo importante que son las redes sociales y l herramienta tan poderosa que estas representan en campañas de marketing, y es por eso que decidimos incluir esta herramienta en la lista de 8 mejores software para pequeñas empresas.
Mediante ella podrás también medir la eficiencia de tus campañas y medir tu desempeño para realizar reformas y mejorar la calidad de tu comunicación y marketing a través de redes sociales.
Canva
Para nadie es un secreto la importancia del diseño en el posicionamiento y crecimiento de una pequeña empresa, y es por esto que Canva es una excelente opción en este caso.
Este software te permite crear diseños originales para todos los formatos posibles, posee plantillas determinadas pero también te permite adaptarlas a la necesidad de tu marca.
Lo mejor de todo es que su versión gratuita es tan potente que dudamos requieras pagar por su membresía, un software para pequeñas empresas importante y de gran poder.
HubSpot: Chatbots
Todos conocemos la gran importancia del servicio al cliente en cualquier empresa en surgimiento, y es por eso que la comunicación efectiva y el buen servicio se convierten en parte esencial de este apartado. Es muy importante que una empresa de tamaño pequeño opte por capacitar a su equipo de soporte en preguntas de todo tipo, pero que sobre todo, las preguntas más básicas y simples puedan ser respondidas de manera ágil y eficiente.
Aquí es donde entran los robots de chat, que nos permiten automatizar ciertas respuestas a preguntas básicas, filtrando la información y también la atención. Contrario a la creencia más común, si existen herramientas gratuitas para generar estos bots y con ellos la calidad y velocidad en nuestra atención al público, y es por esto que decidimos incluir esta herramienta a la lista de 8 mejores software para pequeñas empresas.
Semrush
Con esta poderosa herramienta podrás hacer SEO, marketing de contenidos, análisis de competencias y marketing de redes en un solo lugar. Es un herramienta tan potente que podrás inclusive condensar varias de las actividades mencionadas a lo largo de toda esta lista en un solo lugar. No podía entonces faltar una herramienta tan completa en este lista de 8 mejores software para pequeñas empresas.
Semrush no es un software gratuito, pues su versión demo contiene muchas restricciones, sin embargo, vale la pena probar su eficiencia y ahorrarte mucho trabajo y cambios de plataforma para tu misma compañía.
Conclusiones
Es evidente la importancia en la utilización de los mejores software para pequeñas empresas en nuestro día a día, estos serán la clave para un crecimiento rápido y eficiente de nuestra empresa. Existen muchos software gratuitos que te permitirán irte organizando hasta quizás poder obtener herramientas más completas de manera paga y directa, las empresas más grandes a nivel mundial se apalancan de estas herramientas y es momento de que tú no te queden atrás y llevas tu pequeña empresa al siguiente nivel.
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